Tarifs quotidiens ou unitaires, remises en pourcentage ou en montant fixe et leurs conditions.
Vos tarifs et vos réductions se saisissent une fois, dans la section Référentiel du menu. Toutes les réservations s'y réfèrent ensuite : le montant d'un séjour n'est jamais tapé à la main.
Créer un tarif
Ouvrez Tarifs dans le menu : la page Gestion des tarifs s'affiche.
Cliquez sur Nouveau tarif .
Choisissez le Type d'animal : Chien , Chat ou Tous types .
Choisissez le Type de tarification : Quotidien (par jour) ou Unitaire (quantité personnalisable) .
Saisissez le Prix (€) .
Rédigez une Description décrivant les prestations incluses.
Cliquez sur Créer le tarif .
Un tarif Quotidien est multiplié par le nombre de jours facturables du séjour : c'est le tarif de pension proprement dit. Un tarif Unitaire est facturé à la quantité que vous indiquez sur la réservation : toilettage, médicament administré, transport.
Les prix saisis sont des montants TTC . La TVA est ensuite reconstituée sur la facture à partir du taux configuré. Voir TVA et exonération .
La page Gestion des tarifs : chaque tarif avec son type d'animal, son mode Quotidien ou Unitaire, son prix et sa description.
Créer une réduction
Ouvrez Réductions dans le menu, puis cliquez sur Nouvelle réduction .
Saisissez le Nom de la réduction et laissez Réduction active sur Oui .
Sous Configuration , choisissez le Type de réduction : Pourcentage ou Montant fixe , puis la Valeur de la réduction .
Précisez l' Application sur les tarifs : Tous les tarifs , Tarifs quotidiens uniquement ou Tarifs unitaires uniquement .
Choisissez les Conditions d'application .
Cliquez sur Créer la réduction .
Trois conditions sont proposées. Application manuelle vous laisse cocher la réduction quand vous le jugez utile. Plusieurs animaux fait apparaître un champ Nombre minimum d'animaux . Séjour long fait apparaître un champ Durée minimum de séjour (jours) .
La page Gestion des réductions : la valeur de chaque réduction, sa condition d'application et son statut.
Appliquer une réduction à une réservation
Dès que la réservation comporte des animaux et des dates, la section Réductions disponibles s'ouvre dans le formulaire. Pet-Keeper y propose automatiquement celles dont les conditions sont remplies : il ne reste qu'à cocher celles que vous accordez.
Une réduction cochée fait apparaître à sa droite un champ Valeur (%) : vous pouvez y ajuster le taux pour ce séjour précis, sans toucher au catalogue.
Le Récapitulatif , en bas du formulaire, détaille alors la Durée du séjour , le Nombre d'animaux , le Sous-total , les Réductions appliquées en vert et le Total final .
Modifier ou retirer un tarif
Les deux listes fonctionnent de la même façon : un filtre par colonne, un clic sur la ligne pour ouvrir la fiche, un bouton rouge pour supprimer. Le passage de Réduction active à Non retire une réduction des propositions futures sans toucher aux réservations passées.
