Logiciel de garderie et de garde de chiens chez soi : pour les garderies, pensions familiales et pet sitters

Une garderie, une pension familiale ou un pet sitter qui accueille les chiens chez lui tourne sur des séjours courts : la journée, la nuit, le week-end. Beaucoup d'entrées et de sorties, des habitués, des prestations ajoutées au dernier moment, et rarement un bureau pour saisir tout cela. Pet-Keeper garde le formulaire de réservation court, propose les réductions à votre place et met la journée du jour au premier plan.

Le plan Gratuit couvre dix réservations par mois sans limite de durée : de quoi démarrer une petite activité, ou tester l'outil sur un vrai mois, sans carte bancaire.

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Des séjours courts, des tarifs à l'unité

Un séjour d'une journée se saisit comme un séjour de trois semaines : le client, ses chiens, les dates, le box. Le tarif quotidien s'applique au nombre de jours facturables selon votre règle pour les jours d'arrivée et de départ, et les prestations à l'unité, promenade supplémentaire, toilettage, administration d'un traitement, s'ajoutent en quantité.

Dès que la réservation comporte des animaux et des dates, Pet-Keeper propose les réductions dont les conditions sont remplies, plusieurs chiens d'un même foyer ou séjour long : il ne reste qu'à cocher celles que vous accordez.

Guide : Créer une réservation
Le formulaire de réservation : client, animaux, dates, box, tarifs et récapitulatif chiffré.

Pet sitter qui accueille chez lui

Vous gardez quelques chiens ou chats à votre domicile ? Déclarez chaque place d'accueil comme un box, avec l'espèce acceptée et sa capacité : le planning vous dit aussitôt si le week-end prochain est complet, et une double réservation devient impossible.

Chaque garde a sa fiche client avec le contact d'urgence, sa fiche animal avec les vaccins et les habitudes, un acompte si vous en demandez un, et une ligne au registre d'entrées-sorties, obligatoire dès que l'activité est professionnelle. Pet-Keeper ne gère pas les visites au domicile du propriétaire : il est fait pour la garde chez vous.

Guide : Gérer vos boxs

La feuille de route du jour

La page Arrivées et Départs ouvre sur la journée : qui arrive, qui repart, quels boxs nettoyer et dans quel ordre, avec le numéro du propriétaire cliquable pour l'appeler depuis le téléphone. Les boutons Confirmer et Clôturer y sont directement disponibles.

La vue Semaine donne le recul nécessaire pour les habitués qui reviennent chaque lundi, et la vue d'occupation signale un box qui déborde avant l'arrivée.

Guide : Pointer arrivées et départs
La feuille de route du jour : arrivées, départs et boxs à nettoyer.

Des fiches et un contact d'urgence à portée de main

Chaque propriétaire se crée avec ses chiens en une seule passe, avec l'adresse et la personne à prévenir. La fiche du chien porte ses vaccins, sa sociabilité, ses traitements et vos commentaires : ce qu'il faut savoir avant de le lâcher avec les autres.

Ces fiches alimentent le registre d'entrées-sorties, obligatoire même pour une garderie, produit automatiquement depuis les séjours.

Guide : Fiches clients et animaux

Démarrer gratuitement, facturer quand vous êtes prêt

Le plan Gratuit comprend les réservations, les clients, les animaux, le calendrier et le registre d'entrées-sorties. La facturation, le journal des ventes et le suivi des impayés arrivent avec le plan Starter ; l'envoi des documents par email, avec le plan Professionnel. Tous les plans sont sans engagement.

Pet-Keeper est une application web : rien à installer, un navigateur sur le téléphone suffit. Vos données restent les vôtres, hébergées en France, avec une sauvegarde et un export CSV téléchargeables à tout moment.

Guide : Plans et quotas

Questions fréquentes

Pet-Keeper convient-il à un pet sitter ?

Oui si vous gardez les animaux chez vous : vos places d'accueil se déclarent comme des boxes, et les séjours, les fiches, l'acompte et le registre fonctionnent comme pour une garderie. Non pour les visites ou la garde au domicile du propriétaire : Pet-Keeper ne gère ni tournées ni passages chez le client.

Une garderie à la journée compte-t-elle comme une réservation ?

Oui, chaque séjour enregistré est une réservation, qu'il dure une journée ou un mois. Le plan Gratuit en couvre dix par mois, Starter cinquante, Professionnel sans limite.

Puis-je facturer une promenade ou un bain en plus du séjour ?

Oui. Créez un tarif unitaire pour chaque prestation, puis indiquez la quantité sur la réservation : la ligne s'ajoute au récapitulatif et à la facture.

Comment gérer les habitués qui reviennent chaque semaine ?

Leur fiche et celles de leurs chiens sont déjà là : une nouvelle réservation ne demande que les dates et le box. Une réduction conditionnée à plusieurs animaux ou à un séjour long est proposée automatiquement quand ses conditions sont remplies.

Dois-je tenir un registre pour une simple garderie ?

Toute activité professionnelle de garde d'animaux de compagnie tient un registre d'entrées-sorties. Pet-Keeper le produit depuis les séjours, sur la présence réelle, pour la période demandée.

Voyez-le tourner, puis lancez votre espace

La démo montre un planning déjà rempli ; votre espace se crée ensuite en quelques minutes.

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