Logiciel de pension canine : le planning des boxes, les fiches et la facturation de votre chenil

Un chenil vit au rythme des vacances scolaires : des semaines creuses, puis quinze jours où chaque box compte et où l'accueil enchaîne les arrivées, les départs, les carnets de vaccination et les acomptes. Pet-Keeper a été conçu pour ces journées-là, avec des gérants de pension canine, en partant de leur planning plutôt que d'un logiciel générique.

Tout tient dans un navigateur : le planning des boxes, les fiches des chiens et de leurs propriétaires, les factures et le registre d'entrées-sorties. Sur l'ordinateur de l'accueil comme sur le téléphone au chenil.

Essayer la démo Créer mon espace gratuitement

Gratuit jusqu'à 10 réservations/mois, sans carte bancaire · voir tous les tarifs

Le planning des boxes, sans double réservation

Chaque box est déclaré avec le nombre de places qu'il offre. La vue d'occupation affiche quatorze jours d'un coup d'œil, un box par ligne, une bande par séjour : les jours sans bande sont des places à vendre. Un box dont la capacité est dépassée passe en rouge, avant que le chien n'arrive.

La feuille de route du jour liste qui arrive, qui repart et quels boxs nettoyer, en vue Jour ou Semaine. Les boutons Confirmer et Clôturer y sont directement disponibles : une journée d'accueil se traite sans quitter la page.

Guide : La vue d'occupation
La vue d'occupation : un box par ligne, un séjour par bande, les places libres apparaissent sans bande.

Les fiches qui font gagner du temps à l'accueil

Un client et ses chiens se créent en une seule passe, avec le contact d'urgence et l'adresse qui alimentera le registre. La fiche de chaque chien porte ses vaccins, CHPPI et toux de chenil, ses traitements en cours, sa sociabilité et son numéro d'identification : les informations à vérifier le jour de l'arrivée, sans feuilleter un classeur.

Vous avez déjà un fichier clients ? Importez-le depuis Excel. À la saisie manuelle, la détection des doublons évite deux fiches pour le même propriétaire.

Guide : Fiches clients et animaux
La fiche d'un chien : identité, caractéristiques, numéro d'identification et vaccinations propres à l'espèce.

Acomptes, factures et annulations réglés d'avance

À la confirmation d'un séjour, Pet-Keeper génère la facture d'acompte selon le pourcentage fixé pour votre pension ; à la clôture, la facture finale reprend les dates réelles de présence et déduit l'acompte. Réductions pour plusieurs chiens ou pour un séjour long, TVA ou franchise en base, PDF prêt à envoyer.

Vous fixez deux délais d'annulation, sans frais puis avec conservation de l'acompte. Le dialogue d'annulation affiche l'aperçu chiffré et génère les avoirs correspondants : plus de discussion au comptoir sur ce qui était prévu.

Guide : Acompte et facture finale
La liste des factures : acomptes, factures finales et avoirs avec leur statut et leur reste dû.

Le registre d'entrées-sorties prêt pour la DDPP

Chaque séjour clôturé alimente le registre réglementaire : une ligne par chien, les huit colonnes du registre remplies depuis les fiches, sur la présence réelle plutôt que sur les dates réservées. Choisissez la période, éditez le PDF, le contrôle est prêt.

Le journal des ventes s'exporte en PDF et en CSV pour votre comptable, et le suivi des impayés donne, facture par facture, le reste dû et le retard.

Guide : Registre entrées-sorties
Le registre d'entrées-sorties des chiens accueillis, prêt à être édité en PDF.

Sur le téléphone, au chenil

Pet-Keeper est une application web : rien à installer, un navigateur suffit. Sur téléphone et tablette, les actions importantes sont regroupées dans une barre fixée en bas de l'écran, et le numéro d'un client se compose d'une pression depuis la feuille de route.

Vos données sont hébergées en France, dans une base de données propre à votre pension, avec une sauvegarde complète et un export CSV téléchargeables à tout moment.

Guide : Découverte de l'interface

Questions fréquentes

Combien de boxes et de chiens Pet-Keeper peut-il gérer ?

Il n'y a pas de limite au nombre de boxes ni de fiches. Les plans se distinguent par le nombre de réservations enregistrées par mois : dix avec le plan Gratuit, cinquante avec Starter, sans limite avec Professionnel.

Puis-je récupérer mon fichier clients existant ?

Oui. L'import depuis un fichier Excel crée les fiches clients en une fois. Les chiens se rattachent ensuite à leur propriétaire, avec leurs vaccins et leur numéro d'identification.

L'acompte est-il obligatoire ?

Non, c'est un réglage de votre pension : vous fixez le pourcentage, éventuellement zéro. Quand il est actif, la facture d'acompte est générée à la confirmation du séjour et déduite de la facture finale.

Pet-Keeper fonctionne-t-il aussi pour les chats ?

Oui. Les boxes se déclarent pour les chiens ou pour les chats, les tarifs par espèce, et la fiche animal adapte ses vaccins. La page dédiée aux chatteries détaille ce fonctionnement.

Voyez-le tourner, puis lancez votre espace

La démo montre un planning déjà rempli ; votre espace se crée ensuite en quelques minutes.

Essayer la démo Créer mon espace gratuitement

Gratuit jusqu'à 10 réservations/mois, sans carte bancaire · voir tous les tarifs