Écritures comptables

Exporter vos ventes en débit/crédit par compte pour votre comptable, et régler les numéros de compte.

Vous envoyez votre journal des ventes à votre comptable, et il vous répond : « il me faut les numéros de compte 411, 706 et 4457 ». Il vous demande en fait vos ventes sous forme d' écritures comptables . Pet-Keeper produit ce fichier en un clic, à partir du même journal.

Télécharger les écritures

  1. Ouvrez Registres dans le menu.
  2. Choisissez l'onglet Journal des ventes .
  3. Réglez le champ Période sur le mois ou le trimestre demandé.
  4. Cliquez sur Écritures comptables en bas de l'écran, à côté d' Exporter PDF et d' Exporter CSV . Sur téléphone, le bouton s'intitule simplement Écritures .

Le fichier téléchargé s'appelle ECRITURES_VENTES suivi des deux dates de la période. Il s'ouvre dans Excel ou LibreOffice ; vous pouvez l'envoyer tel quel à votre comptable.

Le bas du journal des ventes : les boutons Exporter PDF, Exporter CSV et Écritures comptables.

Ce que contient le fichier

L'export CSV classique donne une ligne par facture, avec ses totaux HT, TVA et TTC. Le fichier des écritures, lui, découpe chaque facture en plusieurs lignes, une par compte :

  • une ligne sur le compte client (411) : le montant TTC, au débit ;
  • une ligne sur le compte de vente (706 par défaut) : le montant HT, au crédit ;
  • une ligne sur le compte de TVA collectée (44571 par défaut) : la TVA, au crédit.

Chaque facture est équilibrée à elle seule : son débit est égal à son crédit. La dernière ligne, Total période , l'est donc aussi. Avoirs, acomptes, factures à 0 € : voir Écritures comptables : cas particuliers . Sans TVA, voir Écritures sans TVA et micro-entreprise .

Adapter les numéros de compte

Les numéros de compte varient d'un cabinet comptable à l'autre. Demandez les vôtres à votre comptable, puis reportez-les une fois pour toutes :

  1. Ouvrez Configuration, page Entreprise , dans le menu.
  2. Choisissez l'onglet Facturation .
  3. Descendez jusqu'au bloc Comptabilité .
  4. Renseignez les quatre champs : Compte client (TTC) , Compte de vente (HT) , Compte de TVA collectée et Code du journal des ventes (VE par défaut).
  5. Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran.
Le bloc Comptabilité de l'onglet Facturation : compte client, compte de vente, compte de TVA collectée et code du journal.

Chaque champ accepte des chiffres et des lettres uniquement, 12 caractères au maximum : pas d'espace, de point ni de tiret. Le texte d'aide sous le titre du bloc vous le rappelle.

Pour lire le journal lui-même, voir Journal des ventes .