Le registre des animaux accueillis : contenu, période, recherche et édition en PDF.
Toute pension doit pouvoir présenter, à la demande d'un contrôle, la liste des animaux accueillis avec leur provenance et leurs dates de présence. Pet-Keeper tient ce document à jour tout seul : chaque réservation y écrit une ligne par animal, sans aucune saisie supplémentaire de votre part.
Ouvrir le registre
Ouvrez Registres dans le menu.
L'onglet Registre entrées-sorties s'affiche par défaut.
Le tableau Livre d'entrées et de sorties liste les animaux présents sur la période choisie.
À l'ouverture, la période retenue est le mois en cours, du premier au dernier jour.
L'onglet Registre entrées-sorties : une ligne par animal, avec le filtre Date d'entrée et le champ Recherche au-dessus du tableau.
Ce que contient chaque ligne
Une ligne par animal et par séjour, avec huit colonnes :
Date d'entrée — jour et heure d'arrivée.
Provenance — le propriétaire, avec son adresse complète.
Espèce — Chien, Chat ou Lapin.
Sexe — Mâle ou Femelle.
N° identification — puce ou tatouage.
Description — le nom de l'animal et sa race.
Date de naissance .
Date de sortie — jour et heure de départ.
Un séjour qui accueille trois animaux produit donc trois lignes. Les réservations annulées n'apparaissent jamais : elles ne correspondent à aucune présence réelle.
Choisir la période et rechercher
Le filtre Date d'entrée , au-dessus de la première colonne, définit la fenêtre affichée. Le champ Recherche filtre ensuite sur le nom du client, le nom de l'animal, son numéro d'identification ou sa race. Le bouton en fin de ligne de filtres réinitialise l'ensemble et revient au mois en cours.
Le bas de l'écran indique le nombre de résultats. La liste Afficher: règle le nombre de lignes par page — 10, 25, 50 ou 100 — et les flèches font défiler les pages.
Sur téléphone, le tableau laisse place à des cartes et les filtres se déplient avec le bouton à droite de la recherche.
Éditer le registre
Le bouton Exporter PDF , en bas à droite, ouvre une version imprimable de la période affichée : elle reprend le nom de votre pension, la période, la date d'édition et le nombre d'entrées, puis le tableau complet au format paysage. Depuis la fenêtre d'impression de votre navigateur, imprimez le document ou enregistrez-le en PDF.
L'export reprend exactement ce que le tableau affiche : les filtres actifs s'y appliquent. Vérifiez donc la période avant d'éditer.
