Le récapitulatif comptable de vos factures et avoirs émis, exportable en PDF, en CSV et en écritures comptables.
Le journal des ventes récapitule, pour une période donnée, toutes les factures et tous les avoirs que vous avez émis. C'est le document que votre comptable vous demandera à chaque fin de mois ou de trimestre.
Ouvrir le journal
Ouvrez Registres dans le menu.
Choisissez l'onglet Journal des ventes .
Réglez le champ Période en haut de l'écran.
Le mois en cours est affiché par défaut. Le journal se recharge dès que vous changez la période.
L'onglet Journal des ventes : le champ Période, une écriture par document émis, puis les totaux et les trois boutons d'export en bas de l'écran.
Lire une écriture
Chaque ligne correspond à un document émis, classé par date puis par numéro :
Date — la date d'émission, celle qui fait foi en comptabilité.
Numéro — le numéro du document. Pour un avoir, la mention sur suivie du numéro de la facture d'origine apparaît en dessous.
Type — Acompte, Facture ou Avoir. Une pastille Annulée s'ajoute si le document a été entièrement compensé.
Client .
Total HT , puis une paire de colonnes Base HT et TVA par taux rencontré sur la période, puis Total TVA et Total TTC .
Règlement — le moyen et la date de paiement, s'ils ont été saisis.
Les avoirs figurent en négatif, en rouge : le total de la période est donc directement exploitable. Une facture sans TVA affiche des tirets et un astérisque renvoyant à la mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI . Voir TVA et exonération . Micro-entrepreneur ? Voir aussi Écritures sans TVA et micro-entreprise .
Le bas de l'écran totalise le nombre d'écritures ainsi que les totaux HT, TVA et TTC de la période. Lorsque la période couvre plusieurs mois, chaque mois est introduit par son nom et fermé par une ligne Sous-total .
Transmettre le journal à votre comptable
Trois boutons, en bas à droite :
Exporter PDF télécharge le journal mis en page, prêt à être imprimé ou envoyé tel quel.
Exporter CSV télécharge le même contenu sous forme de tableau, une ligne par document, à ouvrir dans un tableur.
Écritures comptables télécharge vos ventes ventilées en débit et crédit par numéro de compte, le format que réclament la plupart des comptables. Voir Écritures comptables .
Les deux premiers fichiers sont nommés JOURNAL_VENTES suivi des deux dates de la période. Tous reprennent la période affichée à l'écran : réglez-la avant d'exporter.
Les trois boutons restent inactifs tant qu'aucune écriture n'existe sur la période ; le message Aucune facture émise sur la période s'affiche alors à la place du tableau.
